Politique de confidentialité

Version du : 17 septembre 2025

La présente politique explique comment OTOP (SAS au capital de 1 000,00 € – SIREN 939 657 110, siège : 25 Avenue du Tube, 13800 Istres, France, contact@etreotop.fr, 04 65 84 57 07) traite vos données personnelles dans le cadre du site reseau.noodly.fr, espace privé accessible aux seuls utilisateurs disposant d’un compte.

1) Responsable de traitement

OTOP
25 Avenue du Tube, 13800 Istres, France
E-mail : contact@etreotop.fr — Tél. : 04 65 84 57 07
Directeur de la publication : Jeremy Besson (Président)

2) Finalités et bases légales

• Gestion des comptes (création, authentification, droits d’accès) — Base légale : exécution du contrat / mesures précontractuelles.
• Administration & sécurité (journalisation des accès, détection d’incidents, prévention de la fraude) — Base légale : intérêt légitime et obligations légales.
• Support & communication opérationnelle (réponse aux demandes, notifications techniques) — Base légale : exécution du contrat / intérêt légitime.
• Sauvegarde & continuité d’activité — Base légale : intérêt légitime / obligation légale.

Aucune prospection commerciale n’est effectuée via ce site privé. Si cela change, un consentement distinct sera recueilli.

3) Données traitées

• Identité & compte : nom, prénom, identifiant, e-mail, rôle, statut, dates de création/suppression.
• Connexion & sécurité : horodatages, adresses IP, événements techniques (succès/échec de login, changements de mot de passe), jetons de session.
• Échanges & support : messages que vous nous adressez (contenu, pièces jointes utiles).
• Technique : cookies strictement nécessaires (voir §8), infos de navigateur/terminal limitées au fonctionnement et à la sécurité.

4) Provenance

Les données sont fournies par vous (ou créées par l’éditeur pour vous), et générées automatiquement lors de l’usage (logs).

5) Destinataires & sous-traitants

Accès limité au personnel habilité d’OTOP et à nos prestataires techniques (hébergeur, maintenance).
Hébergeur : PlanetHoster (infrastructures FR/CA). Les prestataires agissent selon nos instructions, avec des engagements contractuels de confidentialité et de sécurité.

6) Transferts hors UE

Certaines opérations techniques d’hébergement/support peuvent impliquer des transferts vers le Canada. Nous mettons en place des garanties appropriées (clauses contractuelles, mesures techniques et organisationnelles) assurant un niveau de protection adéquat.

7) Durées de conservation

• Compte utilisateur : pendant la durée d’utilisation + 12 mois après clôture (archivage intermédiaire limité).
• Journaux techniques (sécurité/accès) : 6 mois (sauf obligation légale différente).
• Sauvegardes : 30 jours glissants (cycle d’écrasement).
• Échanges support : jusqu’à 24 mois après la dernière interaction utile.

À l’issue, les données sont supprimées ou anonymisées quand c’est possible.

8) Cookies & traceurs

Le site utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement et à la sécurité, par exemple :
wordpress_[hash], wordpress_logged_in_[hash], wp-settings-*, wp-settings-time-*, wordpress_test_cookie.
Aucun cookie publicitaire ou de mesure d’audience n’est déposé par défaut.

Si, à l’avenir, des services tiers (Analytics, reCAPTCHA, lecteurs externes) sont ajoutés, un bandeau de consentement permettra d’accepter/refuser et une Politique cookies détaillera chaque outil.

9) Vos droits (RGPD)

Vous disposez des droits suivants (art. 15 à 22 RGPD) : accès, rectification, effacement (oubli), limitation, opposition (motif légitime), portabilité (lorsque applicable), retrait du consentement (si applicable), directives post-mortem, et réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Exercer vos droits : contact@etreotop.fr (joindre, si nécessaire, un justificatif d’identité). Réponse sous un mois, prorogeable en cas de complexité.

10) Sécurité

Nous appliquons des mesures adaptées : chiffrement TLS en transit, cloisonnement des accès, mots de passe hachés, mises à jour régulières, sauvegardes, journalisation et contrôle d’accès. Vous êtes responsable de la confidentialité de vos identifiants.

11) Violation de données

En cas d’atteinte à la sécurité susceptible d’engendrer un risque pour les droits et libertés, nous notifierons la CNIL dans les délais légaux et, si le risque est élevé, nous vous informerons avec les mesures recommandées.

12) Mineurs

Le site n’est pas destiné aux mineurs. Pour la France, le consentement numérique est réputé à partir de 15 ans. Si nous découvrons qu’un compte mineur a été créé sans autorisation requise, il sera supprimé.

13) Liens externes

Les liens sortants sont fournis pour information. Nous ne contrôlons pas les pratiques de confidentialité des sites tiers ; consultez leur politique dédiée.

14) Évolutions de la politique

Cette politique peut être mise à jour (évolutions légales, techniques, fonctionnelles). La date de version en tête est ajustée à chaque changement substantiel. En cas de modification majeure, une information spécifique pourra être communiquée.

15) Contact

Pour toute question relative à la protection des données : contact@etreotop.fr — OTOP, 25 Avenue du Tube, 13800 Istres, France — 04 65 84 57 07